Si estás montando tu negocio o querés reemplazar el cuaderno donde anotás las ventas, lo primero que hacés es buscar en Google "sistema POS gratis Colombia". Y ahí aparecen decenas de opciones que dicen ser gratuitas. La pregunta incómoda es: ¿gratis de verdad, o gratis hasta que lo necesitás en serio?
Este artículo es una guía honesta. No vamos a decirte que todo es un engaño, porque no lo es. Hay POS gratuitos reales en Colombia. Pero casi todos tienen un límite, y ese límite suele aparecer justo cuando el negocio empieza a crecer. Te contamos qué hay disponible, cómo leer la letra chica, y al final te dejamos una alternativa que no es gratis para siempre pero sí da los primeros 2 meses completos sin costo y sin pedirte tarjeta.
Qué significa realmente "POS gratis" en Colombia
Antes de entrar en la lista, conviene entender que hay cuatro tipos de "gratis" muy distintos. Confundirlos es la razón por la que los comerciantes terminan cambiando de sistema a los pocos meses.
1. Prueba gratuita con tarjeta de crédito
Vos registrás tu tarjeta, te dan 14, 30 o 60 días gratis, y si no cancelás te empiezan a cobrar automáticamente. Muchos comerciantes se olvidan y descubren el cobro en el extracto. No es malo si sos disciplinado, pero llamarlo "gratis" es generoso.
2. Freemium con limitaciones duras
Gratis para siempre, pero con restricciones de uso: máximo X facturas al mes, 1 usuario, sin inventario, sin reportes, sin multi-sucursal. Al crecer, llegás al tope y te toca pagar. Funciona muy bien para un negocio que arranca con 10 ventas por día. Deja de funcionar cuando haces 50.
3. Open source (autohospedado)
El código es gratuito, pero tenés que instalarlo vos mismo, pagar el servidor, mantenerlo, actualizarlo y resolver los problemas técnicos. Si no tenés equipo de sistemas, el "gratis" termina costando más que cualquier suscripción. Útil para tiendas con un familiar o amigo que sepa de tecnología.
4. Gratis de verdad pero básico
Existe. Un par de aplicaciones móviles te dejan registrar ventas sin límite, pero a cambio no tenés reportes avanzados, no sincronizás múltiples dispositivos, no manejás empleados con roles, no tenés catálogo online, y muchas veces no hay facturación electrónica DIAN incluida. Para una tienda muy chica, sirve. Para un comercio que piensa crecer, se queda corto rápido.
Las opciones "gratis" disponibles en Colombia en 2026
Hicimos el ejercicio de revisar los POS que realmente ofrecen algún componente gratuito en Colombia. Acá están los principales, con la letra chica visible.
Loyverse POS
La referencia mundial en POS "gratis de verdad". La app se descarga gratis, podés registrar ventas, agregar productos, aplicar descuentos e impuestos, y usarla sin pagar nada. Para una tienda que recién arranca, es una de las mejores opciones gratuitas del mercado.
La letra chica: las funciones útiles para crecer se pagan. El historial de ventas completo, la gestión de empleados con roles, el inventario avanzado (con órdenes de compra y transferencias entre sucursales) y los reportes a profundidad vienen en módulos de suscripción. Tienen prueba de 14 días pero después se cobran por separado. También es una plataforma internacional, no está pensada específicamente para la normativa colombiana de facturación electrónica DIAN.
Alegra POS
Alegra es fuerte en Colombia sobre todo por su módulo contable y de facturación electrónica. El POS se ofrece con un plan gratuito, pero el corazón del producto sigue siendo el software contable.
La letra chica: el plan gratuito tiene límites de facturas al mes y de funcionalidades. Para usarlo en serio con inventario, multi-sucursal y reportes completos, se pasa a planes pagos. Es una buena opción si ya usás Alegra para contabilidad, pero si buscás un POS pensado primero para retail (variantes reales de producto, catálogo online, caché inteligente) probablemente se te quede corto.
Contapp
Contapp se posiciona como POS y facturación electrónica gratis en Colombia. Es una opción nacional, con el foco puesto en cumplir con la DIAN.
La letra chica: el modelo suele combinar funciones gratuitas con módulos de pago para crecer (inventario avanzado, reportes, multi-usuario). Conviene revisar en su sitio cuáles son los límites exactos del plan gratis al momento de registrarse, porque los planes cambian con frecuencia.
Tiendatek
Tiendatek está enfocado en tiendas de barrio en Colombia. Ofrece una versión gratuita pensada para el tendero que maneja un surtido básico, fiados y gastos del día.
La letra chica: como el producto está muy segmentado a tienda de barrio, si tu negocio es una boutique, farmacia, minimercado con proveedores múltiples o ferretería con miles de SKUs, probablemente necesites algo con más músculo (variantes reales, kardex completo, órdenes de compra por proveedor).
Vendty
Vendty también ofrece plan gratuito de arranque, con foco en restaurantes y tiendas en Colombia. La propuesta incluye facturación electrónica.
La letra chica: igual que los demás, el plan gratis tiene tope. A medida que el negocio crece (más usuarios, más sucursales, más ventas por mes) se pasa a planes de pago.
Opciones open source (uniCenta, Chromis POS, Floreant POS)
Son sistemas con código abierto que podés descargar e instalar en tu computador. No pagás licencia, pero el costo real aparece en el tiempo de configuración, el hardware, el mantenimiento y la falta de soporte en español cuando algo falla. Si tenés alguien con conocimiento técnico disponible, puede valer la pena explorarlas. Para un comerciante que quiere vender hoy, no suelen ser la opción más ágil.
Qué preguntar antes de elegir un POS "gratis"
Antes de registrarte en cualquiera de las opciones de arriba, hacete estas seis preguntas. Te van a ahorrar meses de mudanza de un sistema a otro.
- ¿Cuántas facturas o transacciones puedo hacer al mes en el plan gratis? Si el número se acerca a tu volumen actual, vas a tocar el tope pronto.
- ¿Incluye facturación electrónica DIAN? En Colombia es obligatoria para la gran mayoría de comercios. Si el POS gratis no la incluye, vas a necesitar contratar otra herramienta.
- ¿Qué pasa si se va el internet? Un POS serio debe poder seguir registrando ventas en caché cuando la conexión se corta, y sincronizar automáticamente al volver.
- ¿Soporta productos con variantes reales? Si vendés ropa, calzado, farmacia o cualquier cosa con presentaciones múltiples, esto es crítico. Muchos POS gratuitos tratan cada variante como un producto distinto, lo que vuelve el inventario inmanejable.
- ¿Tiene catálogo online incluido? En 2026 vender solo presencialmente es dejar plata sobre la mesa. Un catálogo online incluido te ahorra otra suscripción más.
- ¿Cuánto cuesta el upgrade cuando me pase del plan gratis? Mirá los precios antes de entrar. A veces el plan pago es mucho más caro de lo que pensabas, y ya estás con todos tus datos adentro.
Una alternativa distinta: 2 meses completos de Scrampi, sin tarjeta y sin recorte
Nosotros no somos un POS gratis para siempre, y queremos ser honestos con eso. Scrampi es un sistema de pago, pero pensamos que la mejor forma de que un comerciante evalúe si nuestro POS le funciona es dándole tiempo real de uso, con todas las funcionalidades, sin recortes, y sin pedirle la tarjeta de crédito.
Por eso damos 2 meses completos gratis cuando te registrás con el cupón SCRAMPI al crear tu cuenta. Funciona así:
- Te registrás en scrampi.com sin tarjeta de crédito.
- Ingresás el cupón SCRAMPI.
- Obtenés 60 días completos de uso con todas las funciones del plan que elijas.
- Si al final decidís que no es lo tuyo, no pasa nada. No te cobran nada automáticamente porque nunca nos diste tarjeta.
- Si te gusta, seguís con el plan que viste funcionar durante 2 meses completos.
Qué vas a poder usar durante esos 2 meses
- POS completo en cualquier navegador o celular.
- Facturación electrónica DIAN incluida.
- Productos con variantes reales (talla, color, presentación), no como productos separados.
- Caché inteligente: si se va el internet un momento, seguís vendiendo y todo se sincroniza al reconectar.
- Multi-sucursal con inventario separado por tienda.
- Catálogo online incluido desde el plan Pro.
- Kardex completo con 10 tipos de movimiento.
- Reportes reales (ventas por producto, por usuario, por sucursal, por día).
- Importación masiva de productos desde Excel.
- Hasta 73 permisos granulares para controlar qué puede hacer cada empleado.
Cuándo conviene un POS gratis y cuándo conviene Scrampi
Seamos directos. Un POS gratuito puede ser la opción correcta para vos si:
- Estás recién probando si tu idea de negocio funciona.
- Hacés menos de 15 ventas por día y no planeás crecer pronto.
- Tu surtido es muy chico y no tenés variantes de producto.
- No necesitás catálogo online ni multi-sucursal.
- Tenés tiempo de lidiar con limitaciones y eventuales migraciones.
Scrampi tiene más sentido si:
- Ya tenés un negocio activo y estás perdiendo tiempo con Excel o un sistema que se te quedó chico.
- Vendés productos con variantes reales (ropa, calzado, farmacia, cosméticos, ferretería).
- Querés tener catálogo online sin pagar otra plataforma aparte.
- Tenés o planeás tener más de una sucursal.
- Querés reportes que te ayuden a tomar decisiones, no solo un registro de ventas.
- Vivís en una zona con internet inestable y necesitás que el POS tenga caché real cuando se corta la señal.
Cómo empezar tus 2 meses gratis con Scrampi
- Entrá a scrampi.com.
- Creá tu cuenta con tu correo. No te pedimos tarjeta.
- Al registrarte, ingresá el cupón SCRAMPI.
- Importá tus productos desde Excel o cargalos a mano.
- Configurá tu facturación electrónica.
- Empezá a vender.
En menos de una hora tenés el sistema andando. Y tenés 60 días completos para ver si te funciona de verdad, sin compromiso y sin cargo automático al final.
Si tenés dudas antes de empezar, escribinos a [email protected] o por WhatsApp al +57 300 574 1813. Estamos en Medellín y te respondemos en horario hábil.