Glosario
¿Qué es el kardex de inventario?
El kardex es el registro histórico y detallado de todos los movimientos de inventario de un negocio: cada entrada (compras, devoluciones) y cada salida (ventas, mermas, daños) con su fecha, cantidad, costo unitario y el stock resultante. Permite saber en cualquier momento cuánta mercancía hay, cuánto costó y por qué cambió.
Actualizado en julio de 2026
Un kardex bien llevado responde las preguntas que definen la rentabilidad de un negocio de retail: ¿cuánto inventario tengo inmovilizado?, ¿cuánto perdí por mermas o vencimientos?, ¿qué productos rotan y cuáles no? Sin kardex, el conteo físico es la única fuente de verdad — y llega tarde.
Los movimientos típicos de un kardex van más allá de comprar y vender: devoluciones de venta, ajustes manuales tras un conteo, transferencias entre sucursales, daños, mermas, vencimientos y garantías. Cada tipo de movimiento afecta el stock y el costo de forma distinta, por eso registrarlos por separado importa.
En Scrampi
Scrampi lleva el kardex automáticamente con 10 tipos de movimiento (venta, devolución, compra, ajuste, transferencias, daño, merma, vencimiento y garantía): cada operación registra el stock antes y después, el costo unitario y el documento de referencia. Es especialmente útil en farmacias y minimercados, donde el vencimiento y la rotación son críticos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre kardex y conteo físico?
El conteo físico es una foto del inventario en un momento dado; el kardex es la película completa: registra cada movimiento con su causa. El conteo sirve para verificar que el kardex refleja la realidad y detectar diferencias.
¿El kardex es obligatorio?
Depende del país y del régimen tributario: en varios países los contribuyentes con ciertos niveles de ingresos deben llevar registros de inventario. Al margen de la obligación, cualquier negocio con inventario lo necesita para controlar costos y pérdidas.